Hotelschließsysteme: Die moderne Alternative für Hotels, Pensionen und Ferienhäuser

Ein Türschloss aus Metall nebst Schlüssel an der Rezeption – so wurde der Zugang zu den Zimmern in Hotels und Ferienhäusern noch bis vor wenigen Jahren geregelt. Heutzutage sieht es in Sachen Zutrittsverwaltung anders aus. Statt analogem Schlüssel-Schloss-Prinzip haben mittlerweile elektronische Zutrittslösungen Einzug in die Unterkünfte gehalten. Und das aus gutem Grund, denn moderne Hotelschließsysteme bieten im Vergleich zum alten Schlüsselbund einen wesentlich besseren Schutz vor Einbruchsversuchen.

Genauso hat sich im Bereich Digitalisierung viel getan. Moderne Hotel- und Ferienhausbetreiber regeln die Zutrittskontrolle heute mittels professioneller Software: Gäste erhalten vollautomatisch Zugang zu den gebuchten Zimmern und zugleich ist das Hotelschließsystem direkt mit dem Verwaltungssystem verknüpft. Dadurch lassen sich viele Buchungsaufgaben vereinfachen und Kosten sparen.

Die Vorteile von elektronischen Schließzylindern

Hotelschließsysteme benötigen keine herkömmlichen Schlüssel und Schlösser mehr. Denn Türen in modernen Hotels und Ferienhäusern werden mittels elektronischer Schließzylinder abgesichert. Diese Spezialschlösser lassen sich lediglich durch ein elektrisches Signal öffnen, sind extrem widerstandsfähig und gegen mechanische Manipulationsversuche geschützt. Zudem verfügen hochwertige Schließzylinder über eine hohe IP-Schutzklasse und sind somit staubdicht sowie immun gegen Strahlwasser. Der große Vorteil von elektronischen Türzylindern: Die herkömmlichen Schlüssel werden vollkommen überflüssig! Vorbei sind die Zeiten, in denen Gäste Zimmerschlüssel verlieren oder es versäumen, sie bei der Abreise abzugeben.

Wie funktioniert ein Hotelschließsystem?

Auf dem Markt für Sicherheitstechnik sind viele Lösungen für Hotelschließsysteme erhältlich. Besonders beliebt sind unter anderem Zutrittskontrollanlagen mit Code-Eingabe. Bei diesen erhält der Gast am Anreisetag einen vom Hotelschließsystem individuell generierten Zugangscode. Der Code wird den Gästen entweder an der Rezeption ausgehändigt oder bei vollautomatisierten Betrieben per E-Mail oder Push-Mitteilung zugesandt. Die Besucher geben den Code an einem Touchpanel ein, dass die zugehörige Zimmertür öffnet und dem Gast Zutritt gewährt. Am Abreisetag verliert das Passwort natürlich seine Gültigkeit.

Schließsysteme für Hotels und Ferienwohnungen: Für wen eignet sich die Technik?

Neben der Touchpanel-Lösung gibt noch viele weitere Anwendungen. Dazu zählen beispielsweise die Eingabe via Bluetooth und Smartphone sowie auch RFID-Chipkarten. Welche Lösung am besten für Hotels, Pensionen oder Ferienwohnungen geeignet ist, hängt in der Regel von den architektonischen Gegebenheiten der Immobilie sowie den persönlichen Vorlieben und Anforderungen des Betreibers ab. Grundsätzlich lässt sich sagen, dass Hotelschließsysteme für jede Betriebsgröße geeignet sind. Nicht nur große Hotelketten profitieren von einem modernen Hotelschließsystem. Schon kleine Betriebe mit wenigen Zimmern sorgen mit einer elektronischen Zutrittskontrollanlage für besseren Einbruchschutz und optimieren ihre Zutrittsverwaltung deutlich.

Die Vorteile von elektronischen Türschlössern

• Besserer Einbruchschutz und einfache Zutrittsverwaltung
• Vollautomatische Check-ins und Check-outs
• Schnelle und saubere Installation und Nachrüstung

Die vollautomatische Cloudsoftware für Ihren Betrieb

Ihre ganze Stärke spielen Hotelschließsysteme aus, wenn sie mit der passenden Verwaltungssoftware kombiniert werden. Denn durch die Verknüpfung von Schließanlage und Verwaltungstool machen es sich die Betreiber von Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen leicht. Umfassende Softwarelösungen wie beispielsweise Keysoft ermöglichen es, neue Buchungen bequem online anzulegen sowie Anreise- und Abreisetage einzutragen. Zugangscodes werden vollautomatisch per E-Mail oder SMS an die Gäste gesandt. Mit der ortsunabhängigen und cloudbasierten Software lassen sich ein Hotel, eine Pension oder eine Ferienwohnung sogar dann verwalten, wenn der Betreiber gar nicht selbst vor Ort ist.